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2024年8月20日,新学期伊始,为总结暑期防汛工作经验,提高全员思想认识,做好新学期后勤保障工作,区委党校后勤保障部、物业及餐饮公司召开全员动员大会,后勤保障部主任朱宏耀主持会议,后勤工作主管副校长陶振环提出工作要求。
朱主任在总结暑期防汛工作情况时指出,由于地理位置及楼宇建筑设计等原因,我校汛期风险高、防汛难度大,后勤及外协公司人员在汛期准备到位,汛期通力合作,遇事真抓真上,并重点表扬了贾俊祥、王宝音、陈世龙等骨干人员。本年度汛期没有出现大的险情,较好的完成了防汛任务,也存在需要持续改进之处。
朱主任对新学期的工作也作出了要求,一是资产数据要抓紧登记,二是后勤档案要统一管理,三是扎实做好安全检查,四是布置任务要有回音、有记录,五是全体人员要牢固树立大局观念。
陶校长就暑期防汛工作及新学期后勤保障工作提出工作要求。陶校长在讲评本年度暑期防汛工作时指出,本年度汛情严峻,全体人员前期准备充分,演练到位,汛期几次出现预警时,在岗人员能迅速行动起来,不推诿、不慌张,在各个高风险点来回巡查,发现并及时处理了楼顶落水口、地下渗水等险情。所有人员共同交出一份合格答卷,保障党校校园顺利度过汛期。
陶校长对做好新学期后勤保障任务做出指示。首先要求大家要有主人翁意识,工作中不能有被动完成任务的思想,要主动发现问题,多想、多看、多做,大家都伸出手,才能形成合力。
其次,要加强管理,物业餐饮、后勤保障等各项工作都要逐步实现规范管理,工作环节要留痕、安全检查要留痕、整改前后要留痕,留存工作经验和教训可以提高工作前后一致性,不断提升后勤保障服务质量。
再次,要有开放的心态,后勤保障工作就是要不怕批评,要主动问学员、问老师、问同事,不断的征求意见,大家对我们提出批评是在帮助我们改进工作;对收到的批评意见,不要有抵触情绪,而要及时研究改进,并且要有反馈,形成良好的闭环。
第四,档案管理要规范科学,所有的后勤保障工作资料要指定专人管理,维保、安全检查等各项资料要逐步汇总,实现统一管理;在此基础上,新学期要逐步规范档案资料的格式、内容等。
第五,维保工作管理要规范,后勤部门面对的外协单位较多,除物业、餐饮等常驻团队外,还有消防、监控等多家维保单位,对维保单位的管理要逐渐规范,维保工作要有记录、测评标准及打分方式等都要逐渐规范。
第六,要有协同配合精神,后勤保障部、物业及餐饮公司都是为做好党校后勤保障工作共同努力的,大家既有分工,更要有合作,不论是搭档、小组内部的固定工作,还是临时安排的工作,都要彼此配合。